Protokoll der Vorstandssitzung am 15.03.2020

Beginn: 14:00 Uhr
Ort: Zoom

Anwesende aus dem Vorstand:
Nadja Reigl
Magdalena Zenglein verlasst die Sitzung um 15:56 Uhr
Andrea Wille
Maja Tiegs
Lisa De Zanet verlässt die Sitzung um 17:27 Uhr
Britta Söntgerath
David Grade
Dirk Pullem
Torsten Sommer betritt die Sitzung um 15:30 Uhr, verlässt die Sitzung um 17:00 Uhr

Der Vorstand ist beschlussfähig
Die Sitzungsleitung übernimmt Nadja Reigl.
Die Protokollführung übernimmt Maja Tiegs.

Gäste:

1. Protokollgenehmigung

Antragstext:
Der Vorstand möge beschließen das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.

Dafür: Nadja, Magdalena, Andrea, Maja, Lisa, Britta, David, Dirk
Dagegen: –
Enthaltung: –

Das Protokoll der letzten Sitzung wird angenommen.

2. Aufgabenkontrolle aus der letzten Sitzung:

2.1 Kontoeröffnung -> Telefontermin 13.3. mit der GLS Bank (Torsten)
Wir bekommen Anfang KW 12 die Unterlagen der GLS Bank

2.2 Technik DOS-Accounts/Mailaccounts -> Maggi

2.3 Cloud aufräumen -> Maggi hat ein Konzept

2.4 Mattermost -> Maggi und Christian haben eine erste Testversion

2.5 Austausch Kontaktdaten Vorstand
Der Vorstand wird gebeten, die jeweiligen Kontaktdaten – soweit noch nicht geschehen – in die entsprechende Datei einzutragen.

2.6 Aufstellungsversammlung Duisburg: Infos -> Maggi

2.7 Aufstellungsversammlung Dortmund: Termin und Einladung -> Nadja
Der Vorstand merkt an, dass es sein kann, dass es sein kann, dass Veranstaltungen wie Aufstellungsversammungen derzeit wegen der Corona-Problematik nicht genehmigt werden. Derzeit ist die Informationslage jedoch noch nicht vorhanden. Das gilt für Aufstellungsversammlungen in Duisburg und Dortmund.
Aufstellungsversammlung Duisburg findet, stand jetzt, wie geplant statt.

2.8 Vorschlag GO -> Dirk

2.9 Teamliste und Signalgruppen für Teams
Es hat noch niemand Signalgruppen angelegt. Dirk wird das übernehmen. Danke Dirk 🙂

2.10 Wahlprüfsteine Parents for Future: Einladung Treffen -> erledigt von Nadja
Die Wahlprüfsteine sind fertig geschrieben worden und versendet.

2.11 Kalender -> Technikteam

2.12 Texte für Vorstellung Vorstandsmitglieder

2.13 Einreichung der Parteigründungsunterlagen -> Toso
Die Unterlagen werden online eingereicht, aber die Bearbeitung kann etwas dauern.

2.14 Machmit@dospartei.de E-Mail Feedback -> erledigt von Toso

3. Anträge & Beschlüsse

3.1 Umlaufbeschlüsse
/

3.2 Anträge

3.2.1 Geburtstagslied

Der Vorstand möge ein geeignetes Geburtstagslied für Dirk Pullem auswählen und das unverzügliche absingen beschließen. Vorschläge: Happy Birthday to You, Viel Glück und viel Segen (unter strenger Beachtung von Trennung von Staat und Bekenntnis).

Begründung:
Dirk hat Geburtstag und wir haben ihn auch dann lieb, wenn wir keinen Kuchen bekommen.

Abstimmung:
Dafür: Nadja, Magdalena, Andrea, Maja, Lisa, Britta, David
Dagegen: Dirk
Enthaltung:

Beschluss:
Der Vorstand beschließt ein Geburtstagslied für Dirk und singt dieses!

4. Themen aus der letzten Sitzung

4.1 Funktionsmodule Vorstand
Die Zuständigkeitsbereiche der einzelnen Vorstandsmitglieder wurden aufgeteilt und in die Geschäftsordnung des Vorstandes aufgenommen.

4.2 Geschäftsordnung

Dirk stellt seinen Geschäftsordnungsentwurf vor, der Vorstand arbeitet den Entwurf durch und führt kleine Änderungen durch, Nadja wird die GO im Nachhinein noch gendern.

Antrag:
Der Vorstand möge die ausgearbeitete Geschäftsordnung beschließen

Abstimmung:
Dafür: Nadja, Andrea, Maja, Lisa, Britta, David, Dirk, Toso
Dagegen: –
Enthaltung: –

Beschluss:
Der Vorstand hat die ausgearbeitete Geschäftsordnung beschlossen

4.3 Öffentlichkeit und Einladungen Vorstandssitzungen

Ergibt sich aus der neuen GO.

4.4 Vorstands-Deck Aufgaben

Das Thema wird geschoben, weil sich Maggi in der Hauptsache um das Thema kümmert, die die Sitzung schon verlassen hat.

4.5 Planung AV Dortmund

Problematik Corona, Der Vorstand diskutiert die Möglichkeiten, ob eine Versammlung stattfinden kann, oder ob die AV anderweitig durchgeführt werden kann, zum Beispiel durch Briefwahl.

Wir reden mit dem Wahlveranwortlichen des Wahlamtes Dortmund und verschieben die AV ggf.

4.6 Stammtisch

Ein Reallifestammtisch macht derzeit wenig Sinn. Es wird ein virtueller Stammtisch für Interessierte angeregt. Termine sollen gefunden werden.

5. Neue Themen

5.1 Münsterstraßenfest Dortmund 06.06.2020

5.2. Diskussion über die Aufnahme neuer Mitglieder

Antragstext:
Der Vorstand möge beschließen 5 Personen in die Partei aufzunehmen, sobald sie die Selbstverpflichtung nachgereicht haben, sowie 1 Person sofort.

Abstimmung:
Dafür: Nadja, Andrea, Maja, Lisa, Britta, David, Dirk
Dagegen: 0
Enthaltung: 0

Beschluss:
Der Vorstand beschließt 5 Personen in die Partei aufzunehmen, sobald sie die Selbstverpflichtung nachgereicht haben, sowie 1 Person sofort.

6. Sonstiges

7. Termine

8. Auf die nächste Sitzung verschoben

  • der Baum in Duisburg (Baumpflanzung)

9. Nächster Termin

Die Vorstandsitzungen sollen in Zukunft 4-wöchentlich Sonntags im Zoom statt.
Die nächste Vorstandssitzung findet statt am 12.04.2020 um 19 Uhr statt.

10. nichtöffentlicher Teil.

11. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 17:42 Uhr.

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