Protokoll der Vorstandssitzung am 24.01.2021

Beginn: Sonntag, 24.1.2021, 19:00 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:

Nadja Reigl
Andrea Wille
Maja Tiegs
Torsten Sommer
Britta Söntgerath
David Grade
Dirk Pullem

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: Dirk Pullem
Die Protokollführung übernimmt: Maja Tiegs

Gäste:

Ja.

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge beschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: einstimmig
Dagegen: –
Enthaltung: –
Das Protokoll der letzten Sitzung wird einstimmig angenommen.

2. Aufgabenkontrolle:

2.1 Cloud Struktur (Verantwortlichkeit)

Dirk macht jetzt einmal Ordnung und Maggi unterstützt gegebenenfalls.
Stand: In Arbeit II

2.2 Daten Gründungsmitglieder

E-Mail mit Abfrage der weiteren Informationen, ist längst an alle Gründungsmitglieder rausgegangen.
Stand: Gründungsmitglieder haben Mail bekommen, bisher wenige Rückmeldung.
Vorstandsmitgliedermitglieder sollten bitte endlich ihrer Vorbildfunktion nachkommen.
Es werden mehr Mitglieder, die ihre Daten gesendet haben. Aber es werden mehr. Es fehlen noch die Daten von etwa 50% der Gründungsmitglieder.
Weiterhin ist die Rückmeldung gering -> Torsten telefoniert in KW51 hinterher
> Weiterhin nichts neues.

2.3 WordPressseite

WordPressseite für Menschen, die sich einerseits für DOS interessieren aber nach Möglichkeit im nächsten Wahlkampf in ihrer Region durchstarten möchten: Torsten kümmert sich. Noch gibt es nichts neues, aber Torsten bleibt dran.
Stand: Nach dem Wahlkampf
> Bisher nicht neues, Toso sagt bescheid, sobald er es geschafft hat.

2.4 Nettikette
Netiquette-Seite ist in WordPress freigeschalten. Müssen jetzt von unseren Diensten darauf verlinken -> Maggi

2.5 Arbeitstreffen

Müssen weiter an Arbeitstreffen dran bleiben. Maggi versucht sich um den nächsten Termin zu kümmern und versucht um Hilfe außerhalb des Vorstands zu werben.
Arbeitstreffen laufen, es wurde beispielsweise über ÖPNV und über die Anpassung der Satzung für den Bundeswahlleiter gesprochen

2.7 Struktur (Toso)

Anleitung für neue Menschen für Infotische usw.
In Arbeit, weiterhin

2.8 Schwurbelgruppe

Wir wurden von einer Schwurbelgruppe auf eine Liste mit Gruppierungen mit ähnlichen Zielen gesetzt, Dirk hat sie aufgefordert den Link zu löschen, bisher gab es keine Reaktion. Sollte es weiterhin keine Reaktion geben, sollten wir uns auf weitere Maßnahmen verständigen. Eventuell mit dem Mittel einer Unterlassungserklärung.
Seite ist umgezogen (13three7 PUNKT com/alle/) wir sind leider immer noch drauf.
Für eine Unterlassungserklärung sollten wir uns an einen Anwalt mit Fachgebiet „Internet“ wenden. Britta fragt einen Anwalt an.
Wir müssen die Seite einmal generell gründlicher anschauen.
Maggi hat eine Empfehlung für eine Anwaltskanzlei erhalten.
Britta war mit einem Rechtsanwalt in Kontakt, der aber selbst keine Zeit hat. Er hat ihr 3 Anwälte empfohlen.
Britta wird die Ansprechpartner noch einmal per anschreiben > per Einschreiben und die ‚rückstandslose Löschung‘ von der Seite verlangen. (Auf der Seite werden unten auch Organisationen angeführt, die die Löschung verlangt haben)

2.8. Webkonferenzserver

Maggi will sich darum kümmern, dass wir den Server endlich vollständig übernehmen und die Maschine in den Hetzneraccount der Partei migriert wird, damit Kosten gebündelt bezahlt werden können.
Ist prinzipiell erfolgt, muss nochmal von Maggi geprüft werden
-> erledigt

2.9. Interner Themenabend

Beim Arbeitstreffen kam die Frage auf, warum Streckenverbindungen im Ruhrgebiet so langsam ist / soviel Zeit kosten. Es gibt eine Person die uns bei einem internen Themenabend über die Hintergründe in Dortmund aufklären könnte.
Toso erkundingt sicht, wann sein Ansprechpartner Zeit und Lust hat.

3. Anträge & Beschlüsse

4. Weitere Themen

4.1 Themen aus der letzten Sitzung

4.1.1 Politischer Themenabend

Maggi berichtet das nächste Mal. Teilnehmer können gerne auch jetzt schon Feedback loswerden.
Der Themenabend ist gut gelaufen und war auch gut besucht. Lob an die Organisatior:innen und Beteiligten.

4.2 Neue Themen

5. Sonstiges

Werden die Mitgliedsbeiträge 2021 per Lastschrift eingezogen oder müssen wir nochmal manuell überweisen? (Frage von Maggi. Entnehme die Antwort gerne dem Protokoll)

Ja, die Beiträge werden eingezogen. Alle, die die vollständigen Unterlagen für das Lastschriftverfahren eingereicht haben, werden von Andrea angeschrieben und darüber informiert, wann das Geld eingezogen wird.

6. Termine

22.05.2022 Landtagswahl NRW

7. Auf die nächste Sitzung verschoben

8. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 07.02.2021 um 19Uhr statt.

9. nichtöffentlicher Teil

kein nichtöffentlicher Teil

10. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:34 Uhr.

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