Vorläufiges Protokoll der Vorstandssitzung vom 18.09.2022

Beginn: Sonntag, 18.09.2022, 19:00 Uhr
Ort: online

Anwesende aus dem Vorstand:

Andrea Wille
Dirk Pullem
Magdalena Zenglein-Markert
Michael Kailuweit
Oliver Pagel
Torsten Sommer

Der Vorstand ist beschlussfähig.
Die Sitzungsleitung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert
Die Protokollführung übernimmt: Magdalena Zenglein-Markert

Gäste:

Nein

1. Protokollgenehmigung

Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der vorletzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Michael, Oliver, Torsten
Dagegen: –
Enthaltung: –
Das Protokoll wurde angenommen.

Der Vorstand möge einschließen, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.
Dafür: Andrea, Dirk, Magdalena, Michael, Oliver, Torsten
Dagegen: –
Enthaltung: –
Das Protokoll wurde angenommen.

2. Anträge & Beschlüsse

2.1 Umlaufschlüsse

2.2 Anträge

3. Weitere Themen

3.1 Themen aus der letzten Sitzung

3.2 Neue Themen

3.2.1 Geschäftsordnung Vorstand

Bisherige Geschäftsordnung https://dospartei.de/geschaeftsordnung-des-bundesvorstandes/

Der Vorstand beschließt einstimmig, dass wir die bisherige Geschäftsordnung übernehmen

3.2.1 Aufgabenverteilung Vorstand

Wer übernimmt welche Aufgaben?

  • Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
    • Facebook Dirk Pullem (Micheal Kailuweit)
    • Twitter Magdalena Zenglein-Markert (Michael Kailuweit, Dirk Pullem)
    • Homepage Magdalena Zenglein-Markert (Dirk Pullem)
    • Instagram Magdalena Zenlein-Markert (Andrea Wille)
  • NGOs Torsten Sommer (Michael Kailuweit)
  • Presse Torsten Sommer (Michael Kailuweit, Oliver Pagel)
  • DOS Themenabend Michael Kailuweit (Magdalena Zenglein-Markert)
  • Innerparteiliches
  • Bildung Magdalena Zenglein-Markert (Oliver Pagel)
  • Struktur Torsten Sommer (Dirk Pullem)
  • Wissensmangement Magdalena Zenglein-Markert
  • IT Magdalena Zenglein-Markert (Torsten Sommer)
  • Kommunikation zu Mandatsträgern Michael Kailuweit (Torsten Sommer)
  • Organisation der politischen Willensbildung Torsten Sommer
  • Schatzmeisterei Andrea Wille (Torsten Sommer)
  • Verwaltung Dirk Pullem (Magdalena Zenglein-Markert, Andrea Wille)
  • Wahlkampforganisation Michael Kailuweit (Torsten Sommer)
  • Organisatorisches
    • Kalender Torsten Sommer (Magdalena Zenglein-Markert)
    • Protokolle Oliver Pagel (Magdalena Zenglein-Markert)

 

3.2.4 Nachbereitung Mitgiederversammlung

 

  • Magdalena hat schon einen Teil der Zugänge aktualisiert
  • Bereinigen alter Zugänge (entfernen aller nicht-Vorstandsmitglieder), erneuern von Passwörtern (Magdalena ggfs. mit Torsten zusammen)
  • Facebook bereits von Dirk aktualisiert, Parteimitglieder die bereits bei Facebook unterstützt haben zu Redakteuren gemacht
  • Homepage aktualisieren (Magdalena mit ggfs. Oliver Pagel und Michael Kailuweit)
  • Vorstandsseite
  • Satzung
  • Aktualisierung Zugriff Parteikonto
  • Satzungsversionen archivieren (Magdalena mit ggfs. Oliver Pagel und Michael Kailuweit)

Für alle die Passwörter für Accounts brauchen: https://bitwarden.dospartei.de
Konto erstellen mit Partei-E-Mail (bitte E-Mail-Adresse klein schreiben)
Sobald Konto erstellt: Magdalena Bescheid sagen, damit Magdalena für die entsprechenden Passwörter freischalten kann

Jeder der kann: Parteimitglieder fragen, ob Zeit und Kapazität für Social Media Unterstützung da ist.

4. Sonstiges

  • Bericht vom DOS Treffen
  • Es wäre super, wenn wir zu Themen in denen wir bereits etwas Expertenwissen haben zu Blogbeiträgen, Podcasts etc. erstellen
  • Recherche Streamer/Youtuber -> bisherige Liste in Mattermost Außenkommunikation

7. Termine

11.10.2022 DOS Treffen (Hinweis: Aufgrund von Heimspiel könnte es in der Stadt voll werden, BierCafé West vermutlich keine Übertragung)

8. Auf die nächste Sitzung verschoben

9. Nächster Termin

Die nächste Vorstandssitzung findet am 16.10.2022 um 19Uhr statt.

10. nichtöffentlicher Teil

Nein

11. Schließung der Sitzung

Die Versammlungsleitung schließt die Sitzung um 19:55 Uhr.